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Chargée Administration Commerciale & Marketing

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Tourisme/ Hôtellerie/ Restauration
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 2 à 3 ans
  • Publiée le: 11-08-2025 à 00:00:00
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Description
Missions :
  • Récolter et consolider les données commerciales.
  • Saisie des devis.
  • Elaborer des comptes rendu et reporting quotidiens et mensuels.
  • Extraire les données de livraison du logiciel GCom.
  • Récolter les données de production la structure Planification.
  • Effectuer des états de rapprochement Production/ livraison et les consolider.
  • Elaborer un état journalier des commandes et le transmettre.
  • Elaboration et présentation de différents rapports mensuels: Chiffre d’Affaire par commercial/ secteur d’activité/ type de papier, tonnage par commercial/ secteur d’activité/ type de papier.
  • Codifier et enregistrer les Fiches d’Etude et en assurer le suivi.
  • Codifier et enregistrer les Fiches Produit et en assurer le suivi.
  • Transmettre les fiches au Formiste, pour de réalisation d’un nouveau produit.
  • Transmettre les fiches à la structure Planification en cas de révision ou d’actualisation de prix.
  • Saisie les devis et proforma, après réception de la proposition de prix de la structure Planification; et les envoyer aux clients.
  • Assurer la transmission des devis aux clients et leur le suivi des : lancement d’une commande, demande de révision de prix (suite à un changement de type de papier ou de quantité), annulation, et faire remonter l’information pour analyse et prise de décision.
  • Scanner et archiver la documentation de la Direction Commerciale : Fiches d’Etude, proposition de prix, devis.

Volet marketing :

  • Assurer une veille sur les différents salons, foires, évènements programmés
  • Suivre et organiser la mise en place des stands (conception, commandes/réservations, réalisation et suivi des fournisseurs)
  • Assurer, en cas d’absence, le remplacement des éléments du service.
  • Participer et assister aux séminaires et aux formations dispensées par l’entreprise.
  • Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement.
  • Veiller au respect des normes de travail, de la réglementation et à la discipline générale.
Profil :
  • Licence en Sciences Commerciales/ Marketing/ Management ou autres.
  • Expérience souhaitée de 02 ans.
  • Passion pour les chiffres et l’analyse statistique.
  • Maitrise de l’outil informatique/ de l’Excel et Logiciels.
  • Aisance relationnelle.
  • Très bon sens de l'organisation.
  • Sens de l’analyse.
  • Rigueur et autonomie.
  • Esprit d’initiative.
Autres :

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