Recrutement Secrétaire

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Publiée le: 05-10-2022 à 18:57:06

Description

Missions du poste :
Assurer tous les travaux de secrétariat.
Prend en charge l’organisation des diverses relations qu’entretient la Direction.
enregistrer le courrier arrivé et départ et assure le dispatching .
Assurer la saisie, faire les photocopies, classer, envoyer et recevoir le courriel.
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
Préparation et suivi de dossiers,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
Profil recherché :
Diplôme licence master en langues
Couramment parlé et écrit en français et anglais
Utiliser les outils informatiques,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
Sens de la communication.
Maîtrise du français et l’anglais
Lieu de travail :
ALGER
Conditions particulières :
Disponibilité immédiate.
Résider dans la wilaya d’ALGER.
Avantages :
Rémunération motivante.
Cadre de travail agréable.
Possibilité de formation.

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