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Secrétaire de Direction

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 2 à 3 ans
  • Publiée le: 17-06-2025 à 00:00:00
Description
Description :
  • Entreprise Publique recrute une Secrétaire de Direction.
Missions :

Missions principales :

  • Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Attributions (tâches et responsabilités)

  • Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations
  • Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ
  • Gérer l’emploi du temps du directeur
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
  • Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations
  • Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation)
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
  • Organiser la logistique des réunions
  • Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
  • Classer et archiver les documents
  • Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure
  • Appliquer les mesures et consignes HSE
Profil :

Conditions d’accès :

  • Formation générale :    T.S en secrétariat 
  • Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point
  • Expérience professionnelle : 2 années
  • Disponibilité : Immédiate
Autres :

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