Assistant(e) Administratif(ve)

L'Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de la gestion et de l'organisation des dossiers et des documents de l'entreprise. Il/elle doit s'assurer que tous les documents sont classés de manière appropriée et facilement accessibles. Le poste exige un haut niveau de précision et de méthode.

Mission :

• Archiver les documents de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les rapports financiers et les documents juridiques.
• Classer les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles et consultables.
• Numériser les documents et les intégrer dans un système de gestion électronique des documents.
• Éliminer les documents obsolètes ou inutiles conformément aux politiques de l'entreprise.
• Répondre aux demandes de recherche de documents et de dossiers des différents services de l'entreprise.
• Gérer les dossiers de manière à garantir la confidentialité et la sécurité des informations contenues.
• Assister dans la mise en place de politiques et de procédures en matière d'archivage et de classement des documents.
• Assurer le suivi des délais de conservation des documents conformément aux réglementations en vigueur.

Profil :

• Diplôme en administration, ou dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitable.
• Connaissance des techniques d'archivage et de classement des documents.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion électronique des documents.
• Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer des projets simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des membres de différents départements.
• Grande attention aux détails et souci de la précision.
• Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des informations.

Lieu de travail : Bejaia