Assistante administrative

BOUMERDES

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BOUMERDES
  • Publiée le: 18-01-2022 à 00:00:00
Description
Mission :
  •  Assister les responsables Manager et associés afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
  •  Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société.
  •  S'occuper de la gestion des messages électroniques,
  •  Réaliser la gestion administrative du courrier : classement, archivage, numérisation, établissement de contrats
  •  Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement des fournitures de bureaux et définir les commandes à passer,
  •  Actualiser des données de suivi d'activité de la Société (tableaux de bord, rapports d’activité, …),
  •  Gestion administrative du personnel (départs en congé, établissement des éléments de paie)
  •  Suivi du recouvrement (tableau des créances)
  •  contrôler la prestation de propreté des locaux.


Profil :
  • ;Diplôme universitaire en administration, Licence en droit, gestion comptable ou langues.
  • ;Expérience avérée dans un poste similaire.
  • ;Bonne capacité rédactionnelle.
  • ;Sens de la communication et du relationnel.
  • ;Très bonne maîtrise des outils informatique.
  • ;Trilingue : arabe, français, anglais souhaité.
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