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Assistante Principale Administration Hôtelière

BOUMERDES

Catégories: Services administratifs
Wilaya: BOUMERDES
Publiée le: 23-03-2023 à 16:14:47

Description

Mission :

Gestion des dossiers administratifs.
Assister les responsables Manager et associés afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société.
S'occuper de la gestion des messages électroniques,
Réaliser la gestion administrative du courrier : classement, archivage, numérisation, établissement de contrats.
Actualiser des données de suivi d'activité de la Société (tableaux de bord, rapports d’activité, ),
Gestion administrative du personnel (départs en congé, établissement des éléments de paie)
Suivi du recouvrement (tableau des créances)
Contrôler la prestation de propreté des locaux.
Être le bras droit de la direction.
Assure les demandes de services divers, et encaisse les règlements au départ des clients.
Dirige pour cela une équipe de réceptionnistes et de night Auditor, dont il définit le planning et coordonne le travail, dans un souci constant de servir au mieux le client.
Responsable du planning des réservations, gère les relations avec les agences de voyage et les centrales de réservation.

Profil :

Diplôme universitaire en administration, Licence en droit, gestion comptable ou langues.
Expérience avérée dans un poste similaire.
Bonne capacité rédactionnelle.
Sens de la communication et du relationnel.
Très bonne maîtrise des outils informatique.
Trilingue : arabe, français, anglais souhaité.
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel et Word) et logiciels d hôtellerie.
Excellente présentations.
Ayant le sens de communication et de la relation humaine.

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