Recrutement Assistant(e) administrative

BOUMERDES

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BOUMERDES
  • Publiée le: 03-11-2021 à 00:00:00
Description
Mission :
  • Accueillir la clientèle ,filtrer des appels téléphoniques.
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur.
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
  • Réaliser la gestion administrative des contrats.
  • Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier.
  • Assurer le suivi du tableau de bord des présences.
  • Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Réaliser un suivi d'activité.
  • Facturation, relation clients, relance de paiement, traitement et préparation de cahiers de charges (soumissions), relation fournisseurs étrangers et suivi des commandes.


Profil :
  • Maîtrise l'outil informatique,
  • Maitrise le français et l'anglais.
  • Gestion administrative.
  • Normes rédactionnelles.
  • Méthode de classement et d'archivage.
  • Modalités d'accueil, techniques de prise de notes, techniques de numérisation, communication et négociation.
  • Jeune, dynamique, sérieux, ponctuel.
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