Secrétaire de Direction

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées.

Mission :

• Optimise la gestion d’activité des directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Activités / taches :

• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur 
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Organiser les déplacements du personnel.
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Établir les commandes, de fournitures, de consommables 
• Prendre en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.

Profil :

• Licence en science commerciale - économie - ressources humaines - science politique - science de gestion et communication - science juridique et administratif - science politique.
• Et ou expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste;

;Savoir-faire :

• Connaissance de la langue arabe et française;
• Utilisation de l’outil informatique MS office (en particulier Word et Excel):;
• Connaissance des techniques d'analyse;
• Connaissance des techniques de planification;
• Maitrise des techniques de secrétariat et d’assistanat;
• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage;
• Connaissance des techniques de prise de notes;
• Connaissance des normes rédactionnelles;