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Agent Opérationnel & Administratif (ADM)

  • Catégories: Administration, Moyens Généraux
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5, Formation Professionnelle
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 21-10-2025 à 08:36:42
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Description
EURL GTM, société spécialisée dans l’importation et la distribution d’équipements médicaux, recherche un(e) Agent Opérationnel & Administratif (ADM) pour accompagner le bon fonctionnement quotidien de ses opérations et de sa gestion administrative. Missions principales : ● Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, filtrer et orienter les demandes. ● Traiter, distribuer et suivre les courriers (postaux et électroniques). ● Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs ou partenaires, et les orienter. ● Assurer la saisie et mise à jour des données administratives dans les systèmes internes. ● Participer à la gestion des plannings, des réunions et des déplacements professionnels. ● Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques selon les procédures internes. ● Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires. ● Assister les différents départements (technique, commercial, qualité) dans leurs tâches administratives. ● Contribuer au bon fonctionnement du système documentaire en lien avec la démarche qualité (ISO 9001). Compétences requises : ● Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). ● Bonne capacité de communication orale et écrite. ● Sens aigu de l’organisation, de la gestion des priorités et respect des délais. ● Discrétion, rigueur, polyvalence et réactivité.● Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement en équipe. ● Sens du service et aisance relationnelle dans un environnement professionnel exigeant. Profil recherché : ● Diplôme en administration, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2). ● Expérience préalable d’au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire. ● Connaissance des pratiques administratives en entreprise. ● La connaissance du secteur médical ou d’un environnement certifié ISO 9001 est un plus. ● Ponctualité, sérieux et présentation professionnelle irréprochable.
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