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Assistante administrative

  • Catégories: Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat, RH, Personnel, Formation
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: TS Bac +2, Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: Débutant / Junior
  • Publiée le: 14-10-2025 à 12:48:53
Description
Missions principales Supervision du bureau. Organisation et coordination des activités du bureau. Suivi du bon fonctionnement des locaux et des équipements.- Interface avec les prestataires (fournitures, maintenance, services généraux). • Gestion des appels & communication- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.- Gestion des emails et du courrier entrants/sortants.- Transmission des informations à la direction et aux équipes. • Gestion de la via de l’entreprise- Organisation des événements internes (séminaires, team building, réunions). Création d’un climat de travail agréable et motivantSuivi des besoins quotidiens des collaborateurs. • Gestion des factures & suivi administratif- Réception, traitement et archivage des factures. Suivi des paiements en lien avec la comptabilité.Contribution à l’élaboration du budget et au suivi des dépenses. Gestion du courrier et mise à jour des dossiers- Traitement du courrier papier et numérique.- Classement et archivage des dossiers administratifs. Mise à jour régulière des documents de l’entreprise. Gestion des ressources humaines Suivi administratif du personnel (congés, absences, contrats) Préparation et transmission des éléments de paie Participation au recrutement (publication d’offres, présélection). Aide à l’intégration des employés- Accueil des nouveaux collaborateurs.Préparation des supports et outils de travail. Accompagnement lors de la période d’intégration Profil recherché Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, management ou équivalent. Expérience  Une expérience similaire (2 à 5 ans) est un plus. Compétences clés : Organisation, rigueur, polyvalence, pack Office, qualités relationnelles. Qualités personnelles : Diplomatie, sens du service, discrétion, réactivité, adaptabilité, esprit d’équipe.
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