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Recrutement ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 29-10-2025 à 13:57:18
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PROFIL RECHERCHE :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.Discrétion et respect de la confidentialité.Polyvalence et réactivité.Excellentes compétences en communication et relationnelles.Habitant les alentours d'Ain Benian.Bonne maîtrise des langues étrangères (Français, Anglais, Espagnol oral et écrit) est souhaitéeMISSION ET TACHES : Assurer l'interface entre les différents services de l'entrepriseGestion et suivi des déplacements du PDG (Billets, Hebergement, agenda...etc)Prioriser les demandes de rendez-vous et gérer les conflits d'agenda.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.Rédiger et mettre en forme des documents divers ( comptes-rendus, rapports, présentations).Assurer le suivi des dossiers et la gestion des archives.Faciliter la communication entre les différents services et la direction.Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, compte-rendu).Accueillir les visiteurs et les partenaires de l’entreprise.Participer à des projets transversaux en tant que support administratif.Coordonner certaines activités ou initiatives à la demande de la direction.
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