Recrutement Chargé de l'Archivage
ALGER
- Catégories: Services clientèle & aux particuliers
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 31-01-2024 à 11:40:34
:
Chargé de l’organisation de la collecte, de la conservation des archives,
Assurer l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique,
Réalise et contrôle les délais de conservation et les conditions de stockage,
Tri, classe et inventorie les archives (dossiers, documents.), en adaptant et utilisant un plan de classement et d'archivage conforme,
Définit et utilise les techniques et pratiques adaptées à l’archivage,
Collecte les archives, les placer de manière appropriée et précisément répertoriés,
Établit des méthodes de recherche de façon à ce qu'ils puissent être facilement retrouvables,
Protéger les archives d'éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance,
Doit garantir la consultation matérielle et intellectuelle de tous documents archivés,
Prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive,
Rationalise la gestion des archives courantes de la société (espaces de stockage, durées de conservation, procédures de destruction),
Conçoit des programmes de gestion, de diffusion et de conservation des archives (documents, photographies, etc.)
Profil recherché
:
Licence en documentation ou bibliothéconomie ou équivalent.
Formation professionnelle : Archivage électronique GED et informatique.
Expérience : 03 ans minium dans un poste similaire
Maitrise : Ms OFFICE avec une maitrise très avancée de l’Excel
Très bonne maitrise de la langue française
Avantages du poste
:
Cadre de travail agréable
L’avenir de la société est aussi ambitieux que prometteur aussi nous recherchons un savoir être déterminé, positif et adaptable
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Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants Organisation de réunions et de rendez-vous Rédaction de documents administratifs Gestion des fournitures de bureau et des stocks Classement et archivage de documents Exigences : Diplôme en secrétariat ou équivalent Expérie
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