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Secrétaire du directeur général

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 05-08-2025 à 12:50:47
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Description
Missions principales :Assurer la coordination entre la Direction Générale et les différentes structures de l’entreprise pour un suivi efficace du reporting. Gérer l'enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, le suivi du courrier, les relances et le respect des délais. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, convocations), puis les scanner, archiver et transmettre. Relayer les directives de la Direction Générale auprès des services concernés et centraliser les informations nécessaires au bon suivi des activités. Contrôler les courriers émanant des directions avant leur présentation à la signature du Directeur Général. Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs. Assurer la gestion logistique des déplacements professionnels du personnel. Suivre et traiter les dossiers confiés par le Directeur Général. Préparer et centraliser les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous du Directeur Général.Profil recherché : Formation : Bac +3 en Finances, Commerce, Management, Langues ou Traduction. Expérience : Minimum 3 ans dans un poste d’assistante de direction ou d’assistante exécutive. Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, avec une compétence avancée en Excel. Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral. Savoir-être : autonomie, rigueur, réactivité, discrétion, sens de l’organisation, aisance relationnelle.Avantages du poste : Un cadre de travail agréable et structuré. Un environnement professionnel dynamique au sein d’une entreprise ambitieuse . Nous recherchons une personne dotée d’un état d’esprit positif, adaptable et impliqué, capable d’évoluer dans un contexte exigeant.
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