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Agent de Bureau

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 23-04-2026 à 14:45:01
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Description
Description :
  • L'agent de bureau assure le bon fonctionnement administratif et logistique d'un service ou d'une entreprise. Il est le garant de la fluidité de la communication interne et externe ainsi que de la bonne tenue des dossiers.
Missions :

Gestion administrative

  • Accueil : Accueillir les visiteurs physiques et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie.
  • Courrier : Réceptionner, trier, affranchir et distribuer le courrier entrant et sortant.
  • Classement et archivage : Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques selon les procédures internes.
  • Rédaction : Préparer et mettre en forme des documents courants (courriers, notes de service, comptes-rendus, tableaux de suivi).

Gestion logistique et secrétariat

  • Fournitures : Gérer les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes et assurer le suivi des livraisons.
  • Agenda : Aider à la gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles, planification de déplacements).
  • Support technique : Assurer le suivi de base du matériel de bureau (imprimante, photocopieur, téléphonie).
Profil :

Savoir-faire (Compétences techniques)

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
  • Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale (orthographe irréprochable).
  • Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
  • Connaissance des outils de communication moderne (messagerie, visioconférence).

Savoir-être (Compétences comportementales)

  • Discrétion et confidentialité : Respect absolu des informations traitées.
  • Sens de l'organisation : Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs demandes simultanément.
  • Polyvalence : Capacité à s'adapter à des tâches variées.
  • Aisance relationnelle : Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.
  • Rigueur : Attention portée à la précision des documents et à la fiabilité des informations.

Profil recherché

  • Formation : Niveau Bac ou Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou administration.
  • Expérience : Une première expérience en secrétariat ou dans un poste administratif est généralement appréciée.
Autres :

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