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Gestionnaire d’Administration

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: Fixed term contract
  • Niveau d'études: bachelor level +4
  • Années d'experience: 3 à 4 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 08-01-2026 à 10:28:53
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Description
Missions :
  • Prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées son domaine d'activité
  • Assure la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement) des informations dont il a la charge
  • Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
  • Rédaction, traitement et classement du courrier
  • Archivage des données
  • Diffusion de fichiers ou des données
  • Gérer les tâches administratives courantes, y compris la correspondance, la réception des appels
  • Coordonner les activités liées aux ressources humaines telles que le recrutement, l'intégration et la gestion des congés
  • Préparer et mettre à jour la documentation administrative y compris les rapports périodique et le budget annuel
  • Veiller sur le respect des procédures de gestion
  • Veiller sur la tenue à jour des registres réglementaires, des dossiers administratifs
  • Établir les fiches d’évaluation des compétences et les transmettre aux structures concernées
  • Rédiger les lettres, notes, procès-verbaux, comptes rendus ou autres documents administratifs
  • Préparer les dossiers administratifs pour les audits internes ou externes (ISO 9001 14001 45001)
  • Contribuer à la bonne tenue documentaire dans le cadre du Système de Management Intégré
Profil :
  • Formation supérieure en gestion ou domaine similaire
  • Parfaite maitrise des langues arabe, française
  • Expérience réussie dans des fonctions similaires
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer ses taches
  • Bonne compréhension des procédures administratives et des normes vigueur
  • Forte compétence analytique et de résolution des problèmes
  • Maîtrise de l’outil informatique et de la législation de travail
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Esprit analytique
  • Avoir le sens de l'initiative
  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail
  • Aptitude de travail en équipe
  • Connaissance des normes de management qualité, SST, environnement
Autres :

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