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Assistante de Direction

SETIF

Catégories: Assistanat, Secrétariat, Assistanat, Secrétariat
Secteur d'activité: Distribution, Commerce
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: 3 À 5 Ans
Wilaya: SETIF
Publiée le: 15-01-2026 à 11:01:10

Description

Intitulé du poste : Assistante de DirectionDescription du PosteNous recherchons une Assistante de Direction organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir la Direction Générale dans la gestion administrative, la coordination des activités et le suivi opérationnel de l’entreprise. Vous serez un véritable relais de la Direction et contribuerez au bon fonctionnement des services.Missions PrincipalesGérer l’agenda de la Direction : planification des réunions, rendez-vous et déplacements.Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, convocations, compte rendu).Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.Suivre et relancer les décisions et actions de la Direction.Assurer la correspondance officielle de la Direction : courriers, emails et documents internes.Gestion AdministrativeRédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs : rapports, notes de service, présentations.Assurer l’archivage physique et numérique des documents de l’entreprise.Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires : suivi des contrats, commandes et factures.Maintenir à jour les bases de données internes (clients, fournisseurs, partenaires).Support aux Projets et OpérationsParticiper à la préparation des rapports et tableaux de suivi de projetsCoordonner les flux d’information entre la Direction et les équipes opérationnelles.Assurer le suivi des échéances et relances nécessaires pour le bon déroulement des activités.Contribuer à l’optimisation des procédures administratives et organisationnelles de l’entreprise.Profil Recherché Compétences TechniquesMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.Bonne capacité rédactionnelle et présentation professionnelle des documents.Connaissance de logiciels de gestion (ERP, CRM ou outils similaires) est un plus.Compétences RelationnellesExcellentes capacités de communication orale et écrite.Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.Discrétion et respect de la confidentialité des informations.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Qualités PersonnellesAutonomie, esprit d’initiative et proactivité.Sens de l’analyse et méthode.Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.Qualifications RequisesLicence ou Master en gestion, administration, management ou équivalent.Expérience précédente en assistanat de direction ou poste similaire souhaitée.Maîtrise du français et de l’arabe obligatoire ; l’anglais est un atout.

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