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Assistant(e) Administratif(ve)

ALGER

  • CatĂ©gories: Assistanat, SecrĂ©tariat, Administration, Moyens GĂ©nĂ©raux, RH, Personnel, Formation
  • Secteur d'activitĂ©: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'Ă©tudes: TS Bac +2
  • AnnĂ©es d'experience: 3 À 5 Ans
  • Wilaya: ALGER
  • PubliĂ©e le: 08-01-2026 Ă  09:37:29
Description
đŸ§Ÿ Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de nos agents et le suivi des dossiers internes. Vous jouerez un rĂŽle clĂ© dans l’organisation, la conformitĂ© administrative et la fluiditĂ© des Ă©changes.🎯 Vos missions principales📁 Gestion administrative des agentsCrĂ©ation, mise Ă  jour et suivi des dossiers agentsCollecte, vĂ©rification et classement des documents obligatoires (carte d’identitĂ©, agrĂ©ments, etc.)Saisie et mise Ă  jour des donnĂ©es dans les logiciels Comette et Cofreo📝 Gestion des contratsRĂ©daction et suivi des contrats de travailGestion des signatures et des renouvellementsVĂ©rification de la conformitĂ© administrative⏱ Gestion des heuresSuivi des heures travaillĂ©esDĂ©compte des heures en fin de moisTransmission des Ă©lĂ©ments nĂ©cessaires Ă  la paie🏱 Suivi administratif et rĂ©glementaireGestion des renouvellements d’agrĂ©mentSuivi des Ă©chĂ©ances administrativesTraitement des dossiers administratifs courants📧 Gestion des mailsTraitement et suivi des emailsRĂ©ponses aux demandes administrativesCommunication avec les agents et partenairesđŸ‘€ Profil recherchĂ©Formation ou expĂ©rience en administration / gestionExpĂ©rience sur un poste administratif similaire apprĂ©ciĂ©eÀ l’aise avec l’outil informatiqueLa connaissance des logiciels Comette et Cofreo est un plus✅ CompĂ©tences et qualitĂ©sOrganisation, rigueur et autonomieSens des responsabilitĂ©s et de la confidentialitĂ©Bon relationnel et capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tĂąchesRĂ©activitĂ© et sĂ©rieuxđŸ“© CandidatureMerci d’envoyer votre CV (et lettre de motivation si souhaitĂ©e).
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