Assistante Administrative

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 15-06-2023 à 09:40:59
الوصف
Mission :
Correspondance social et juridique 
  • Correspondante : CNAS-CASNOS -Impôts.
Coordination interne et externe
  • Coordination entre les différents départements en interne.
  • Coordination avec les clients et fournisseurs.
  • Coordination avec le bureau de comptabilité pour les déclarations mensuelles et annuelles (G50 et bilans).
Responsable d’achat et gestion de stock 
  • Estimer et prévoir les achats mensuels de l’office.
  • Gestion de stock.
  • Etablir les états de suivis des consommations.
  • Organisation administrative du secrétariat.
  • Archivage documentaire.
  • Traitement du courrier et gestion des correspondances.
  • Assistance et coordination téléphonique.
  • Gestion des appels téléphoniques et mails.
  • Réception des visiteurs.


Profil :
  • Diplôme : BAC + 3/Bac+4.
    • Diplômes souhaités :Administration, RH , Comptabilité.
  • Expérience dans les mêmes fonctions.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Disponibilité, Dynamisme et réactivité.
  • Organisation et rigueur.
  • Maitrise des méthodes de classement et d’archivage.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Maîtrise de l'outils informatique.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Maitrise des langues.
Savoirs :
  • Maitrise de la langue française parlé et écrite.
  • Pack office.
Savoir être :
  • A l’écoute.
  • Savoir prendre les initiatifs nécessaire.
  • Autonome.
  • Dynamique.
Compétences
  • Maitrise des démarches des administration CNAS CASNOS Inspection des impôts.
  • Maitrise des outils informatique de base.
  • Maitrise de la langue française.
  • Savoir communiquer et reporter les informations reçus.
  • Maitriser les éléments d’une facture et la définition de chaque élément.
  • Etablir les états de suivis des achats et dépenses.
  • Maitrise de l’outil Excel.
معلومات الإتصال
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