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توظيف Assistante Administrative

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 15-06-2023 à 09:40:59

الوصف

Mission :
Correspondance social et juridique

Correspondante : CNAS-CASNOS -Impôts.

Coordination interne et externe

Coordination entre les différents départements en interne.
Coordination avec les clients et fournisseurs.
Coordination avec le bureau de comptabilité pour les déclarations mensuelles et annuelles (G50 et bilans).

Responsable d’achat et gestion de stock

Estimer et prévoir les achats mensuels de l’office.
Gestion de stock.
Etablir les états de suivis des consommations.

Organisation administrative du secrétariat.
Archivage documentaire.
Traitement du courrier et gestion des correspondances.
Assistance et coordination téléphonique.
Gestion des appels téléphoniques et mails.
Réception des visiteurs.

Profil :

Diplôme : BAC + 3/Bac+4.

Diplômes souhaités :Administration, RH , Comptabilité.

Expérience dans les mêmes fonctions.
Discrétion et confidentialité.
Disponibilité, Dynamisme et réactivité.
Organisation et rigueur.
Maitrise des méthodes de classement et d’archivage.
Bonne communication orale et écrite.
Maîtrise de l'outils informatique.
Aisance rédactionnelle.
Maitrise des langues.

Savoirs :

Maitrise de la langue française parlé et écrite.
Pack office.

Savoir être :

A l’écoute.
Savoir prendre les initiatifs nécessaire.
Autonome.
Dynamique.

Compétences

Maitrise des démarches des administration CNAS CASNOS Inspection des impôts.
Maitrise des outils informatique de base.
Maitrise de la langue française.
Savoir communiquer et reporter les informations reçus.
Maitriser les éléments d’une facture et la définition de chaque élément.
Etablir les états de suivis des achats et dépenses.
Maitrise de l’outil Excel.

معلومات الإتصال

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