Secrétaire de Direction

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 11-09-2024 à 05:54:57
الوصف
Mission :
  • Organiser et assurer le fonctionnement du secrétariat de la structure et prendre en charge les travaux qui lui sont confiés.
  • Accueillir et annoncer les visiteurs.
  • S’occuper du classement et du traitement des documents et des dossiers administratifs.
  • Noter les rendez-vous du Directeur et les lui rappeler en temps voulu.
  • Recevoir et enregistrer le courrier, organiser et classer les documents.
  • Se charger de la réception, de l’enregistrement et de l’émission des communications téléphoniques demandées ou reçues par les différentes structures.
  • Rédiger les correspondances courantes et photocopier les lettres et documents de la structure.
  • Préparer et introduire les parapheurs pour signature.
  • Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ).
  • Ventiler le courrier suivant les instructions du responsable.


Profil :
  • Avoir un diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe.
  • Avoir une expérience de deux (02) années minimum dans le domaine de l'administration.
معلومات الإتصال
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