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توظيف Secrétaire de Direction

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 11-09-2024 à 05:54:57

الوصف

Mission :

Organiser et assurer le fonctionnement du secrétariat de la structure et prendre en charge les travaux qui lui sont confiés.
Accueillir et annoncer les visiteurs.
S’occuper du classement et du traitement des documents et des dossiers administratifs.
Noter les rendez-vous du Directeur et les lui rappeler en temps voulu.
Recevoir et enregistrer le courrier, organiser et classer les documents.
Se charger de la réception, de l’enregistrement et de l’émission des communications téléphoniques demandées ou reçues par les différentes structures.
Rédiger les correspondances courantes et photocopier les lettres et documents de la structure.
Préparer et introduire les parapheurs pour signature.
Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ).
Ventiler le courrier suivant les instructions du responsable.

Profil :

Avoir un diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Avoir une expérience de deux (02) années minimum dans le domaine de l'administration.

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