Chef de Département Relations Éxterterieures & Communication

Présentation de l’entreprise :
Importante Entreprise opérant dans le secteur de l'énergie.
Missions du poste :
Prêter assistance à toutes les activités en matière de prise en charge des missionnaires dans leurs déplacements (réservation des moyens de transport et d'hébergement, notamment) ;
Assurer toutes les tâches relatives au protocole ;
Prendre en charge, en collaboration avec le Chargé de la sécurité interne de la société, l'accueil et l'accompagnement des invités de la Direction Générale, notamment les personnes de nationalités étrangères ;
Assurer la gestion du bureau d'ordre (expédition, réception et enregistrement des courriers et plis) ;
Participer dans la définition de la stratégie de communication de la société ;
Mettre en oeuvre la politique générale de la société en matière de communication ;
Analyser et évaluer régulièrement la presse nationale et internationale traitant de thèmes et de sujets liés directement ou indirectement aux activités de la société ;
Élaborer un plan de communication inhérent aux activités de AEC ;
Participer à la réalisation avec les structures concernées des outils de vulgarisation des activités de la société (site intranet, publication écrites ou électronique, etc ... ) ;
Prendre en charge les préparatifs relatifs aux rencontres et manifestations organisées par la société et les évènements externes à laquelle AEC prend part ;
Prendre en charge la réalisation des supports de communication (prospectus, revue, dépliants, etc ... ) ;
Concevoir, faire le suivi et contrôler la mise en oeuvre d'une charte en matière de communication ;
Organiser l'information et le reporting au Directeur des Moyens Généraux.
Profil recherché :
Savoir anticiper et prévoir les besoins en la matière
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail
Très bonnes connaissances en matière de droit, finances.
Solide culture des environnements interne et externe de l’entreprise
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Techniques de négociation
Anglais technique
Modalités d’accueil
Aptitudes au management
Savoir gérer les priorités et les aléas
Avantages du poste :
Cadre de travail agréable; 
Autres.