Chargé de paie / Gestionnaire RH

Etablir le pointage mensuel de chaque structure en prenant en considération les absences et retard du personnel dans les délais fixés
Collecter toute la partie variable des éléments de la paie (arrêts de travail, bons de sortie, congé, prêts…)
Archiver tous les documents liés au traitement de salaire et tout autre document liés à la structure RH dans les dossiers et classeurs spécifiques.
Remettre à la demande de sa hiérarchie les tableaux des indicateurs RH et/ ou ratios relatives à la paie, aux effectifs, à la productivité, Masse salariale ou autres.
Transmettre à la responsable RH chaque fin du mois un rapport sur le taux d’absentéisme avec motif et sur la variation de la masse salariale.
Rendre compte à la hiérarchie de toute anomalie constatée dans l’exécution des tâches
Participer à la conduite de projet de changement
Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
Tenue et mise à jour du registre légal de la paie.
Exécuter toutes les tâches liées aux activités de la structure qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique
Saisir les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie et Edition et classement de tous les documents qui en découlent dans les délais fixés
Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ou les Responsable des autres structures Déterminer des mesures correctives
Validation de la paie avec le responsable RH avant virement dans les délais fixés
Etablissement de l’ordre de virement et réalisation de toutes les étapes de virement bancaire
Edition et impression des fiches de paie et veillez à la distribution au personnel dans les délais
Etablir les documents administratifs (Contrats de prêts, décisions d’augmentation de salaire, changement de poste…) les faire valider et signer avant transmission au personnel
Remettre au responsable RH les avances sur salaire transmis par les différents chefs de services en mis du mois pour validation
Assurer le suivi sur le logiciel de pointage et travailler quotidiennement en étroite collaboration avec les chefs de services sur les anomalies liées aux pointages de leurs personnels