توظيف réceptionniste /assistante
ALGER
- الفئات: وظائف أخرى
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 01-02-2024 à 10:47:50
- عدد المشاهدات: 5005
Missions :
L’assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale des Services.
Elle reçoit, informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer les prises de rendez-vous.
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
- Suivre la circulation des parapheurs.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative.
- Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle.
- Exécuter toute autres tâches demandée par le staff de la direction.
Connaissances :
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise le MS OFFICE ( WORD, Excel, POWERPOINT), et des outils de messagerie.
- Prendre en charge des aspects logistiques liées au aux activités de secretariat de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...).
Compétences opérationnelles :
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.
- Sens des priorités.
- Sens de l'organisation.
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Très bon sens relationnel
- Calme
- Autonome
- Accueillante
- Capacité d’anticipation
- Force de proposition
- Sens de l'écoute
- Sens du service public
Recrutement :
Wilaya : ALGER
Ce poste est à pourvoir immédiatement.
Un minimum d’expérience est exigée.
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.
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réceptionniste d'hôtel
Recrutement : Hôtel Alger bab-ezzouar. Cherche : Réceptionniste hôtel. Agent de sécurité. Femme de chambre. Commis cuisine Expérience souhaitée Merci d'envoyer votre à l'adresse email suivante en indiquant le poste, désirez [via_formulaire]
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La clinique médico diagnostic du val lance un recrutement pour le poste suivant : - Receptionniste medicale - Commerciale sédentaire - Coursier (avec moto et permis moto ) Région Alger Pour toute personne intéressée, prière d'envoyer votre cv .
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SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
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Établissement de formation professionnelle agréé par l’état cherche dans l’immédiat une réceptionniste et une conseillère commerciale, universitaire avec un minimum d’expérience dans l’administration, secrétariat et la vente et marketing pour le poste du commerciale. Un cadre de travail très agréabl
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assistante projet
ZTE est à la recherche d’une assistante projet( anglophone), si intéressées, je vous invite à postuler
