توظيف Secrétaire Administrative

ALGER

الفئات: تجاري / البيع
المنطقة: الجزائر
وضع في: 09-02-2023 à 13:36:02

الوصف

Clinique Dr N.B est une clinique spécialisée dans la procréation médicalement assistée (PMA) offrant l’ensemble des pratiques médicales cliniques et biologiques permettant la conception in vitro, les analyses médicaux, le diagnostic et les thérapies pour le traitement des couple infertiles.

Mission :

Assurer la gestion du planning de la clinique et du médecin principal.
Planifier la programmation d'interventions, et s'assurer que toute la paperasse se fasse.
Organiser l’agenda des rendez-vous des patients de la clinique en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels.
En coordination avec la Direction Administration Générale, assurer tout le support administratif et matériel nécessaire.
Assurer une fonction d’intermédiaire entre les médecins et les patients, ainsi que la clinique et les fournisseurs ou autres.
Rédaction et mise en forme de divers documents et gérer l'archivage.
Médiatisation des évènements de l’entreprise.
Assurer une veille concurrentielle.
Veiller à soigner l’image de marque de la société et assurer une bonne visibilité dans les médias.
Réceptionner et transmettre le courrier et les informations dans les délais requis.
Recevoir et émettre les appels téléphoniques.
Communiquer par téléphone et par courrier électronique les informations à diffuser en accord avec la charte de la clinique.
Gérer les pages de la clinique et répondre en bonne et due forme aux messages reçus en tenant compte d'informer la Direction Administration Générale quand cela s'avère nécessaire.
Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et d’archivage.
S’occuper des prises de note lors des réunions, et rédiger un rapport pour le transmettre aux dirigeants et/ou collaborateurs concernés.
Encadrer les déplacements du Directeur Général ainsi que l'équipe à l’étranger ou sur le territoire national.
Organiser des réunions avec le Directeur Général pour faire le point sur l’avancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter.
Ne jamais décider par soi-même sans passer par la Direction d'Administration Générale ou le gérant.
Autres taches suggérées par la direction.

Profil :

Master en langue étrangère ou traduction.
Expérience de 1 an ou plus dans un poste similaire.
Autonome, déterminé, professionnel, attitude positive et gagnante avec un bon esprit d'équipe.
Très bonne présentation et qualité vestimentaire.
Très bon sens de la communication et relationnel.
Excellente capacités rédactionnelles.
Maîtrise des langues : Français, anglais, arabe, la maitrise de l'espagnol est un atout (kabyle souhaitable).
Très bon sens de l’organisation.
Ponctualité, Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Sens de l’accueil et capacité d’écoute.
Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives).
Gestion du temps, des propriétés et veiller à la propreté du centre.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point...etc.) ainsi que des réseaux sociaux.
Habitant Alger (Un plus si véhiculé).

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