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توظيف Assistante d'administration

  • الفئات: الهندسة
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 28-09-2025 à 08:34:42
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الوصف
1. Gestion administrativeAccueil physique et téléphonique, filtrage des appels.Réception, tri et distribution du courrier (postal et électronique).Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, notes, rapports).Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes.2. Support organisationnelGestion d’agenda : planification des rendez-vous, réunions, déplacements.Préparation logistique des réunions (réservations de salles, convocations, comptes rendus).Suivi des deadlines et rappels pour la direction/les responsables.Gestion des déplacements (billets, hôtels, notes de frais).3. Gestion documentaire et reportingÉlaboration de tableaux de suivi (Excel, CRM, ERP).Préparation de rapports administratifs et statistiques pour la hiérarchie.Mise à jour de bases de données internes (contacts, clients, fournisseurs).4. Interface interne et externePoint de contact entre la direction et les autres départements.Transmission et circulation de l’information auprès des équipes.Accueil et orientation des visiteurs, clients, fournisseurs.5. Tâches spécifiques selon l’entrepriseParticipation à la préparation des dossiers RH (congés, absences, contrats).Appui au suivi de la facturation et des règlements (si mission comptable de base).Coordination avec les prestataires externes (agences, imprimeurs, etc.).Aide à la préparation d’événements (séminaires, formations, congrès).
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