Exécuter les contrats d’import des matières premières brutes et ceux d’export des produits finis, s’assurer du bon suivi de leurs opérations avec les différents départements et parties externes concernées. Il organise et gère les flux d’informations fret, achat, vente et production à travers le reporting. Il est le lien entre le Trade Coordinator et les Trade Exécutions.
Missions principales :
Domaine 1 : Exécution de contrat/ Supervision Import-export
Rédiger, réviser et vérifier les contrats d’import/Export pour une exécution conforme et rigoureuse.
Exécuter et suivre le rapport de la logistique d’expédition en conformité avec les exigences contractuelles, les réglementations locales, et le droit/processus du commerce international.
Contrôler, enregistrer et payer des diverses cargaisons et des factures de services ; déclaration de chargement ; paiements de fret ; calcul et facturation des surestaries, réclamations qualité / poids…
Etablir des instructions documentaires précises et des spécifications du produit selon les exigences règlementaires de QHSE de Cevital.
Suivre rigoureusement la documentation nécessaire à une exécution efficace et rentable des activités d’import/export (Ex : Calendriers d’expédition, L/C, navire/port/Surveillant, calcul de Laytime, assurance, le transport, suivi des stocks, stock d’emballages…
Superviser le voyage complet et le plan en détail pour tous les navires Import/Export.
Coordonner avec les traders, le pricing, les contrats de vente, planches de livraison, etc…
Informer les traders sur les changements à apporter sur les contrats (changement de réglementation) ;
Superviser l’exécution des contrats dans le respect des délais de livraison et le respect du programme d’achat / de réalisation.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes finance, processus et admin.
Partager les informations pertinentes dans la Business Unit et/ou en dehors de la Business Unit.
Domaine 2 : Reporting
Superviser la collecte, l’organisation et maintient à jour les informations nécessaires au reporting quotidien des positions de Trade et du tableau de suivi logistique d’approvisionnement.
Il s’assure que la position logistique rapportant les stocks actuels de complexe agro-alimentaire de Bejaia, les stocks projetés en fonction des achats en cours, des navires affrétés et des ventes domestiques et exports. Cette position mettra clairement à jour les dates de rupture de stock et les besoins d’approvisionnement à venir.
Assurer la rédaction hebdomadaire d’un rapport reportant les expéditions maritimes (shipments) et les navires entrant en Algérie avec l’aide de l’affréteur, il prévient le Management si un problème survient à un quelconque moment.
Rédiger et reporter aux traders des études de qualité sur le produit du fournisseur, le démarrage au port de chargement/déchargement, la fiabilité du fournisseur, des études qualitatives sur le produit / la région / le fournisseur.
En étroite collaboration avec l’usine de production et les Trade Exécutions, le Senior Trade Execution soulève toute anomalie d’exécution, d’affrètement, de retard de livraison ou de changement de cadence de production.
Profil recherché :
Diplôme universitaire.
Expérience de 02 ans minimum sur un poste similaire.
Excellente maitrise du français et de l'anglais.
Maîtrise de MS office et expérience en systèmes de gestion ERP requise.
Connaissance des règles spécifiques à son périmètre d’exécution (ex. FOSFA, GAFTA, RSA, SAL, UCP) et normes de qualité, de transports (B/L, C/P) et des contraintes juridiques.
Dynamisme, autonomie et grande capacité de résistance au stress.
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