توظيف Assistant(e) de Direction
ALGER
- الفئات: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 06-11-2023 à 13:10:01
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Assurer les prises de rendez-vous et la gestion du calendrier du Directeur Général
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Suivre la circulation des parapheurs
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
Sélectionner, traiter et diffuser des informations internes et externes
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion des fournitures bureautiques, photocopieur …)
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Classer, pré-archiver les documents en lien avec la Direction Générale
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle d'évènements spécifiques externes
Suivre certains dossiers (Appels d’offres, contrats, conventions…) et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser.
Profil recherché :
Connaissances Techniques
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
Compétences opérationnelles :
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
Sens des priorités
Sens de l'organisation
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
Trilingue (arabe, français, anglais)
Qualités professionnelles :
Discrétion
Très bon sens relationnel
Calme
Bonne Présentation
Autonome
Accueillant(e)
Capacité d’anticipation
Force de proposition
Sens de l'écoute
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assistant(e) de direction
Le centre national de l'ingénierie de la construction EPIC CNIC recrute un(e) assistant(e) de direction dans l'immédiat au niveau de son siège sis à Birkhadem Alger. Profil recherché : Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise du Français et anglais souhaitable Maîtrise des techniques de communicat
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assistante de direction
Fiche de Poste : assistant(e) de Direction Entreprise : RADCO Lieu de Travail : Dely Ibrahim, Alger Résumé du Poste : L'assistant (e) de direction de RADCO jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de la direction générale. Cette personne sera responsable
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un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e)
Moon se développe et recrute un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e). Poste à pouvoir dès que possible à Hydra (Alger) Descriptif du poste: Vous avez des qualités collaboratives et relationnelles. Vous aimez faire preuve de rigueur et de précision et savez respecter le caractère confidentiel des
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Un(e) Assistant(e) juridique
Groupe privé Algérien multi disciplinaires sis à Beb ezzouar recrute le profil suivant : Un(e) Assistant(e) juridique. Profil : *Bac +3 et plus en droit *Maîtrise parfaite des écrits juridique *expérience de 1an et plus chez un avocat ou notaire *disponible de suite.
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Assistant(e) technique
Nous recrutons : un(e) ingénieur génie civil ou architecte fraîchement diplômée pour le poste : Assistant(e) technique Résident: Alger ou environs permis de conduire obligatoire
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Assistant(e) de Direction
gréée en France et en Algérie, Riwaya Travel est la première agence premium du tourisme durable en Algérie. Nous sommes à la recherche de talents exceptionnels pour accompagner notre croissance fulgurante. ? Assistant(e) de Direction - Alger, El Biar Si vous êtes doté(e) d'une excellente qualité ré
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un(e) assistant(e) commercial(e)
L'entreprise recrute un(e) assistant(e) commercial(e) dont la mission sera : - assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison, - répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - prendre les rendez-vous, gérer le planning des commercia
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Un(e) Pharmacien(ne) Assistant(e)
FABILA_LAB recrute Un(e) Pharmacien(ne) Assistant(e) . Lieu de travail: Birkhadem , Alger . Profil Recherché : • Docteur en pharmacie, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le même poste . • Vous connaissez les exigences, les règles et les normes liées à l'importation, transport
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Chargé(e) de Communication
L'Institut de Formation et Développement Personnel recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous recrutons pour les postes suivants : 1. Chargé(e) de Communication Profil Recherché : -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Créativité, proactivité, sen
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Chef de produit
Laboratoire Salem recrute : ? Les Poste basé sur Chéraga : - un(e) "Chef de produit - un(e) "SFE " - un(e) "Graphiste " - un(e) "Assistant administratif marketing " - un(e) " Marketing digital manager " ? Visiteurs médicaux Région centre : 1 VM à Alger, 1 VM à Tizi Ouzou. Région Est : 3 VM à Cons
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un(e) Pharmacien(ne) Assistant (e)
Nous sommes à la recherche d'un(e) Pharmacien(ne) Assistant (e) du Pharmacien Directeur Technique de Production ; Ci-dessous les conditions préalables de votre candidature : Exigences_du_poste · Titulaire d'un diplôme de docteur en pharmacie. · Une expérience dans l’assurance qualit
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ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
La vraie richesse de notre société réside dans son capital humain. Les collaborateurs sont les principaux acteurs de notre réussite et nous nous engageons à satisfaire non seulement leurs besoins inférieurs mais aussi leurs besoins supérieurs à travers la responsabilisation de chacun, la reconnaissa
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