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توظيف Chargé d'administration

  • الفئات: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 27-10-2025 à 12:36:08
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الوصف
Mission Principal: Organiser l’agenda (les réunions, les voyages, les déplacements doivent être gérés selon les priorités) et assurer la gestion du planning des rendez-vous. Planifier les réunions de la direction, assister aux réunions et assurer le secrétariat (S’occuper des prises de notes et rédiger le rapport, les PVS et les comptes rendus...). Organiser les dossiers demandés par la Direction Générale et effectuer les travaux de classement et d’archivage. Assurer le bon accueil des visiteurs et invités. Gérer le Stock de fournitures de bureau et en assurer la disponibilité. Enregistrer le courrier interne et externe de la Direction.  Assurer la Gestion des informations documentées du Système de Management de la Qualité Déterminer en collaboration avec le Responsable Administration les points critique à contrôler à tous les niveaux de la société et assurer que le processus délivre les résultats attendus.  Suivi des audits qualités internes.S’assurer de la promotion de l’orientation clients à tous les niveaux.Assurer le suivi de la certification du SMQ. Coordonner et Collaborer avec l’ensemble des pilotes processus. Veiller à l’application des textes règlementaires régissant la relation de travail. Assurer une veille réglementaire et juridique liés aux activités de la société. Superviser la gestion des immobilisations et des inventaires. Veiller à l’application des procédures d’hygiène, de sécurité et d’environnement. représenter une fonction d’appui dont le but est de gérer l’ensemble des moyens généraux de l’entreprise et sa finalité, faciliter le bon déroulement des opérations . Profil du poste :·      Femme entre 28 a 35ans ·      Bac + 05 en langue étrangère, Management , Commercial ou autres. ·       Avoir le Sens de la Responsabilité.·       Bonnes facultés analytique, esprit d’équipe et sens de la communication.·       Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point….).·       Bonne connaissance linguistique.·       Sens de la communication.·       Expérience minimale 01 ans souhaitable. ·     Apte aux déplacements
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