توظيف Assistante Administrative

ALGER

  • الفئات:
  • االقطاعات:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Distribution, Commerce
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 23-11-2024 à 11:24:23
الوصف
Missions principales :


Gestion des documents administratifs :


Réception, tri et classement des documents (courriers, factures, contrats, etc.).


Préparation et suivi des dossiers administratifs.


Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, notes de service, etc.).


Mise à jour des bases de données et des archives.


Gestion des agendas et des réunions :


Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.


Préparation des dossiers pour les réunions.


Accueil téléphonique et gestion des demandes.


Support à la gestion financière et comptable :


Suivi des factures et des paiements.


Rédaction des bons de commande et suivi des fournisseurs.


Suivi des dépenses et rapprochements bancaires.


Gestion des commandes et des fournitures :


Gestion des stocks de fournitures de bureau.


Commande et suivi des livraisons de matériel.


Relations avec les clients, partenaires et prestataires :


Réponse aux demandes de renseignements.


Coordination avec les différents interlocuteurs externes.


Suivi des indicateurs administratifs :


Préparation des documents nécessaires aux rapports d’activité.


Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance administratifs.


Support aux équipes :


Aide à l’organisation logistique des événements internes et externes.


Participation à divers projets administratifs selon les besoins.


Compétences requises :
Compétences techniques :


Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).


Connaissances en gestion de documents et classement électronique.


Compétences en gestion financière (traitement des factures, suivi des paiements).


Compétences organisationnelles :

Gestion du temps et des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Rigueur et respect des délais.

Compétences relationnelles :


Excellentes qualités de communication (orale et écrite).


Sens du service et de l’accueil.


Discrétion et confidentialité.
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