إستكشاف

توظيف Chargé.e de Mission Administration et Finances [H/F]

الفئات:
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
وضع في: 14-07-2025 à 22:59:40

الوصف

Sous la responsabilité du chef de projet basé à Alger, le/la Chargé.e de mission administration et finances sera en charge de la gestion administrative et financière du projet « Economie Bleue, Pêche et Aquaculture » en appui à la Responsable Admin/Fin, ainsi qu’au Responsable des Contrats et Marchés. Il.Elle sera notamment en charge de l’ensemble des opérations de suivi des missions au niveau de la région centre et travaillera en étroite collaboration avec tant avec l’équipe sur Alger qu’avec les équipes locales au niveau des bureaux régionaux.Contrats / MarchésProcessus achats:▪ Appuyer l’équipe projet dans l’identification des besoins d’achat (identification des procédures, rétro planning, type de contrat) ;▪ Contribuer à la pré-identification des fournisseurs/prestataires (sourcing) ;▪ Participer à la mise en place de marchés–cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets ;▪ Réceptionner et traiter les demandes d’achat ;▪ Préparer le dossier de consultation ;▪ S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes ;▪ Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs ;▪ Négocier les offres dans le respect de la règlementation ;▪ Etablir les PV de sélection.Gestion des contrats:▪ Gérer et suivre la relation fournisseurs, émission et traitement de bons de commande, sous la coordination du Responsable Contrats;▪ Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison et facturation ;▪ Rédiger des avenants et résiliations si besoin ;▪ Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable des contrats ;▪ Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service ;▪ Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec les responsables contrats et logistique ;▪ Appuyer la gestion opérationnelle des contrats de mise en oeuvre des événements (hôtel, traiteur, services de traduction, service postal, agences de voyages, compagnie de téléphone ...) ;▪ Suivre les plans de passation de marché et mise à jour avec la chefferie de projet et le responsable des contrats.FinancesGestion des actifs :▪ Suivre les nouvelles acquisitions d’équipements du bureau, fournitures, consommables, et l’état des stocks te le renouvellement (Achat et stockage) ;▪ Tenir l’inventaire des équipements (au niveau des bureaux à Alger) et suivre les inventaires au niveau des antennes régionales en coordination avec les assistantes locales ;▪ Tenir à jour du tableau de l’équipement du projet affecté aux membres de l’équipe (ordinateurs, cartes sim, téléphones, autres) et préparation des décharges d’affectation ou de restitution.Gestion financière▪ Collecter et traiter les pièces justificatives (boarding pass, notes de frais, factures, listes de présence, …) ;▪ S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;▪ Appuyer la RAF et la comptable, notamment dans l’établissement des bons à payer (BAP), et documents de gestion des frais de mission (AFP, ERF) ;▪ Etablir les Bons à Payer pour les dépenses projets ;▪ Gérer la procédure d’exonération de la TVA : préparation des dossiers et suivi avec l’administration fiscale ;▪ Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets ;▪ Assister à la réalisation des audits ou les contrôles éventuels des projets sous la supervision de la RAF ;▪ En lien étroit avec la Cheffe de projets et la RAF, contribuer aux exercices budgétaires et comptables (clôture comptable, prévisions budgétaires, plan de travail annuel budgétisé, …) ;▪ Indexer, classer et archiver les documents du programme selon les procédures indiquées.Compte tenu des fonctions exercées par l’intéressé.e et de son renforcement de capacité opéré au sein du pôle Administratif, Comptable et Financier, ce descriptif de poste ne saurait être exhaustif.PROFIL SOUHAITEQualifications :▪ Diplôme universitaire de niveau BAC+5 en sciences commerciales, comptabilité, gestion, ou équivalent ;▪ Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook …) ;▪ Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit ;▪ La maitrise du logiciel de comptabilité Sage constitue un atout.Expérience professionnelle :▪ Expérience de 3 ans minimum dans une fonction support de direction/équipe de pilotage ;▪ Une expérience dans un groupe ou une organisation international.e est un atout.Savoir-être :▪ Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches ;▪ Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;▪ Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ;▪ Discrétion et confidentialité ;▪ Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, flexibilité ;▪ Disponibilité, polyvalence et sens du service ;▪ Bonne gestion du stress et réactivité face à aux urgences ;▪ Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.AUTRES INFORMATIONSLieu de la mission : Bureau du projet (Hydra, Alger). Des déplacements réguliers seront prévus vers les Antennes régionales (Tlemcen, Boumerdes et Annaba) ainsi que d’autres zones d’intervention du projet.Durée de la mission : Contrat de droit algérien en portage salarial d’une année renouvelable.Date de début de mission : 01 septembre 2025Procédure de candidature :▪ CV actualisé + Lettre de motivation▪ A transmettre au plus tard le 30/07/2025 à 17h▪ A l’adresse mail : [email protected] ou via emploitic.

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