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توظيف Office Manager

  • الفئات:
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 3 à 4 ans
  • وضع في: 16-09-2025 à 00:00:00
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الوصف
Missions :

Gestion Administrative:

  • Assurer la gestion des documents administratifs et des dossiers de l’entreprise.
  • Organiser et coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les actions.
  • Gérer les agendas et les plannings des équipes.

Gestion des Ressources Humaines:

  • Assister dans le processus de recrutement (sélection des CV, organisation des entretiens).
  • Suivre les formations et les évaluations des employés.
  • Gérer les demandes de congés et les absences.

Gestion Financière:

  • Suivre le budget de l’entreprise et des différents départements.
  • Préparer les rapports financiers mensuels.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients pour les questions administratives.

Communication Interne et Externe:

  • Assurer la liaison entre les différentes équipes et départements de l’entreprise.
  • Gérer les communications avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
  • Élaborer et diffuser des communications internes.

Gestion de Bureau:

  • Superviser l’entretien et l’aménagement des locaux.
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
  • Mettre en place des procédures pour améliorer l’efficacité du bureau.
Profil :
  • Diplôme en gestion, administration des affaires ou domaine similaire.
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’office manager ou dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur industriel.
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).
  • Maîtrise du français et de l’arabe ; l’anglais est un plus.
  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
  • Bonne communication et sens relationnel.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.
Autres :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant sur l’onglet postuler

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