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توظيف Responsable Administration des Ventes

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  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 4 à 5 ans
  • وضع في: 03-08-2025 à 00:00:00
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الوصف
Missions :
  • Assurer l'enregistrement, la validation et le suivi des contrats de réservation et actes de vente.
  • Collecter et vérifier l’ensemble des pièces administratives des clients.
  • Préparer les appels de fonds conformément à l’échéancier contractuel et aux avancements de chantier.
  • Assurer la transmission des appels de fonds aux clients et au service comptable pour facturation.
  • Suivre les règlements clients, relancer en cas d’impayés en coordination avec la direction financière.
  • Assurer le suivi du calendrier de livraison et de signature des actes définitifs chez le notaire.
  • Garantir la bonne tenue des dossiers clients physiques et numériques.
  • Préparer les dossiers de candidature et de réponse aux appels d’offres (administratif, technique, financier.)
  • Assurer le dépôt des dossiers dans les délais impartis.
  • Suivre les consultations, négociations et attributions.
  • Gérer les contrats attribués et veiller à leur bonne exécution administrative.
  • Réaliser le reporting des marchés en cours et passés.
  • Collaborer avec le service technique pour la coordination des états d’avancement (pour appels de fonds)
  • Fournir au Manager Financier les reportings réguliers (suivi ventes, encaissements, impayés, livraisons)
  • Tenir à jour les tableaux de bord ADV et marchés.
  • Participer à l’audit des dossiers clients ou marchés si nécessaire.
  • Veiller à la conformité juridique des contrats, engagements clients, appels de fonds.
  • Mettre à jour les modèles de documents contractuels en lien avec la direction juridique/financière.
  • Assurer la confidentialité des données clients et des documents contractuels.
Profil :
  • Bac+4/5 en Gestion, Finance, Droit immobilier, ou Administration des ventes.
  • Maîtrise de la gestion administrative des ventes immobilières .
  • Bonne connaissance des procédures de marchés publics/privés.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, outils GED)
  • Connaissance du droit immobilier et des modalités de financement clients (crédits, subventions)
  • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité.
  • Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative.
  • Capacité à travailler en transversal (finance, technique, notaires, commerciaux)
  • Bonne communication écrite et orale.
Autres :

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