إستكشاف

توظيف Secrétaire Back Office

  • الفئات:
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 2 à 3 ans
  • وضع في: 02-12-2025 à 11:41:20
الوصف
Missions :

Accueil & Communication

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme.
  • Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants/sortants.
  • Assurer la transmission fluide des informations internes.

Secrétariat & Administration

  • Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
  • Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, factures, correspondance, etc.).

Documentation & Archivage

  • Mettre en place et tenir à jour un système d’archivage physique et numérique.
  • Gérer la documentation interne (rapports, notes, procédures, plans techniques, etc.).

Moyens généraux & Gestion du lieu de travail

  • Superviser les besoins du bureau : fournitures, matériel, maintenance, prestataires.
  • Assurer la coordination logistique des interventions techniques internes/externes.
  • Participer à la sécurité et au bon entretien des locaux.
  • Soutenir la direction dans la gestion quotidienne du site.
Profil :
  • Excellente maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Connaissances en gestion documentaire et archivage.
  • Compétences en communication écrite et orale.
  • Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.
  • Sens du service et de la discrétion .
Autres :

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  • Travailler dans un environnement technologique et innovant.
  • Évoluer dans une entreprise dynamique où chaque poste compte.
  • Participer activement à la structuration et à la performance interne.
  • Rejoindre une équipe humaine et ambitieuse visant la qualité et l’excellence
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