Chargé Administratif

Mission :
Gestion administrative :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes de service).
• Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements.
• Classer et archiver les documents.

Support à la comptabilité :

• Traiter les factures clients et fournisseurs.
• Suivre les paiements et relancer les impayés.
• Participer à la préparation des éléments de paie.

Assistance à la direction :

• Apporter un soutien administratif à la direction et aux autres départements.
• Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la communication interne en relayant les informations.

Gestion des fournitures et équipements :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Assurer le suivi et l’entretien du matériel de bureau.

Profil :
Formation :

• Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.

Compétences techniques et requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de gestion administrative et comptable.
• Excellentes compétences rédactionnelles.

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et réactivité.
• Rigueur et organisation.