توظيف Chargé Administratif

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 21-05-2024 à 09:57:18
الوصف
Mission :
Gestion administrative :
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes de service).
  • Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements.
  • Classer et archiver les documents.
Support à la comptabilité :
  • Traiter les factures clients et fournisseurs.
  • Suivre les paiements et relancer les impayés.
  • Participer à la préparation des éléments de paie.
Assistance à la direction :
  • Apporter un soutien administratif à la direction et aux autres départements.
  • Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Assurer la communication interne en relayant les informations.
Gestion des fournitures et équipements :
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
  • Assurer le suivi et l’entretien du matériel de bureau.


Profil :
Formation :
  • Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
Compétences techniques et requises :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels de gestion administrative et comptable.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
    Compétences comportementales :
    • Sens de la confidentialité.
    • Capacité à travailler en équipe.
    • Polyvalence et réactivité.
    • Rigueur et organisation.
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