توظيف Assistante Administrative

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 30-11-2023 à 23:48:00
الوصف
Mission :
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, et gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques,
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs, tels que des courriers, des comptes-rendus,, etc.
  • Saisir, classer et archiver des données et des dossiers, dans le respect des échéances et des normes,
  • Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions, etc.
  • Réaliser des opérations comptables et de suivi du personnel.
  • L’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs.
  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Suivi des dossiers.
  • Gestion du courrier.
  • Collecte des documents administratifs et le classement.
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
  • Traitement des Cahiers des Charges.


Profil :
  • Bac + 3 minimum.
  • Maîtrise de l'outil informatique.
  • Excellente expression orale et rédactionnelle.
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique).
معلومات الإتصال
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