فضاء المستخدم انشر عرض عمل مجانيا

توظيف Assistante de Direction

TIZI-OUZOU

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: تيزي وزو
وضع في: 30-01-2023 à 13:29:23

الوصف

Mission :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Assurer les prises de rendez-vous.
Gérer les agendas du gérant et contrôler les échéances.
Répondre aux demandes d'informations internes et externes.
Organiser les réunions , rédiger les PV.
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
Classer et pré-archiver les documents.
Alimenter des tableaux de bord,.
Participer à l’organisation d'événements.

Profil :
Savoir:

Niveau universitaire.
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maitrise de l'outil informatique.
Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir faire :

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Sens de l'organisation et autonomie de travail.
Sens des priorités.
Sens de l'organisation.
Capacité à prendre des initiatives.
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.

Savoir être :

Très bon sens relationnel Calme Autonome Accueillante Capacité d’anticipation Force de proposition Sens de l'écoute.
Très bon sens relationnel.
Calme.
Autonome.
Accueillante.
Capacité d’anticipation.
Force de proposition.
Sens de l'écoute.

معلومات الإتصال

المزيد من التوظيف

إبحث في العنوان فقط