توظيف Office Manager

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 19-08-2024 à 06:08:22
الوصف
Mission :
Administration
  • Classement/archivage, papiers et fichiers électroniques.
  • Rédaction, mise à jour, traduction et corrections des documents (bilans, cahiers de l’employé, dossier d’inscription, livret des parents).
  • Tenir l’agenda.
  • En coordination avec l’informaticien, tenir les calendriers.
  • Administration (dates importantes, réunions, vacances).
  • Appels (parents) et publications FB et envoie des photos (staff).
  • Snack, œuvres d’art et fleurs (enfants).
Ressources humainesEn coordination avec, l’avocat, le coach en RH, le comptable, le banquier et le manager :
  • Suivi des salaires et du pointage.
  • Suivi des dossiers de la Mutuelle.
  • Rédaction avertissements, félicitations, récompenses, bonus et autres documents relatifs aux employés.
  • Recrutement : annonces et présélection.
  • Suivi des dossiers et contrats des employés.
ComptabilitéFaire le suivi des :
  • G50.
  • Déclaration CNAS.
  • CASNOS.
  • Bilans de fin d’année.
  • Suivi des devis, commandes et paiements.
  • Encaissements, facturation.
Communication
  • Recevoir, diffuser, filtrer et trier l’information pour qu’elle soit transmise aux personnes ou entités concernées au moyen des mails, Smartphone et courrier traditionnel.
  • Organisation et préparation des réunions (timing, lieu, PV, ordre du jour, feedback).
  • Evénements : organisation/coordination.
  • Coordination membre équipe/parent/fournisseurs et sous-traitants.
  • Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type congrès, salons professionnels et réunions diverses.
Gestion de clientèle
  • Communication avec les parents.
  • Gestion des inscriptions.
  • Suivi des paiements.
  • Organisation d'événements et de réunions.


Profil :
Exigences :
  • Expérience pertinente dans des rôles administratifs ou de coordination.
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
  • Assiduité/ Ponctualité.
  • Sérieux.
  • Responsabilité.
  • Organisation.
Qualités Personnelles :
  • Leadership affirmé et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
  • Adaptabilité face aux changements organisationnels.
  • Souci du détail et approche axée sur la résolution de problèmes.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
معلومات الإتصال
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