Résponsable moyens généraux

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 04-01-2022 à 00:00:00

Description

Mission :

Assure aux différentes structures de l'entreprise les moyens nécessaires au fonctionnement (fournitures, transport et autres moyens d'exploitation),
Prendre en charge l'ensemble des sollicitations internes en terme, de sous-traitance et de services pour répondre aux besoins de fonctionnement des structures de la société.
Charger de la logistique de toutes les structures de l'entreprise

Taches activités et Responsabilités :

Assurer la gestion, l'entretien et le contrôle de la flotte roulante et l'affectation des chauffeurs ;
Suivi et mise à jour des documents (décisions d'affectation, assurance, vignette, contrôle technique, état des véhicules, déclarations des sinistres, entretiens périodiques et des réparations,...) de la flotte roulante ;
Planification et préparation des missions prévues dès la réception des demandes de transport;
Gestion et distribution du matériel et fournitures en fonction des besoins de fonctionnement;
Gestion du carburant, des fluides, des énergies et les autres consommations ;
Assurer la vérification et l'entretien du matériels roulants ;
Assurer la gestion, la préservation et l'entretien du patrimoine (immeuble, investissement…)
Gérer le transport du personnel, le déménagement, l'accueil, le standard, le courrier, l'immobilier, les fournitures et équipements de bureau, reprographie, assurances…
Représenter dans la limite de ses prérogatives et attributions l'entreprise auprès des administrations et institutions compétentes ;
Organiser et contrôler la gestion des stocks d'articles de consommables ;
Gestion des contacts de fournitures et de prestations et leur mise en concurrence et de la passation de commandes ;
Assurer la mise en œuvre des politiques de prévention du risque
Participer à la prévention et la gestion des risques.
Assurer le conseil et l'expertise, dans le domaine de l'hygiène et la prévention des risques
Veiller à l'amélioration continue de la qualité en matière d'hygiène et sécurité
Veiller à l'établissement des Bons de Réception, les services faits et les ordres d'affectation et la vérification des factures des fournisseurs
Veiller à l'organisation des missions professionnelles du personnel de l'entreprise (hébergement et voyage) et prise en charge des consultants étrangers ;
Entame les démarches nécessaires auprès des autorités pour l'obtention des autorisations ;
Présenter des comptes rendus, rapports journaliers et périodiques et bilans détaillés ;
Veiller à l'enregistrements, le classement, la conservation et l'archivage des documents :

TCHES OCCASIONNELLES :

Accepter et accomplir toutes les taches occasionnelles en liaison ou celle qui y en découlent de ce poste d'emploi telles qu'elles sont dictées par l'employeur.

Profil :
Formation de base:

Diplôme de licence ou plus en Management ou équivalent

AUTRES:

Esprit d'initiative et créatif, Sens de communication

QUALIFICATIONS :

Responsable, rigoureux, dynamique et autonome ;
Possédant un permis de conduire ;

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:;

Cinq ans dans un poste similaire ;

Désignation du Poste :

Agent Polyvalent.

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Chargé des moyens généraux

Un (01) chef de service moyens généraux

Responsable Réalisation

Chef Département Administration & Moyens

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Chargé(e) Moyens Généraux et Patrimoine

Chargé(e) d'Administration et Moyens Généraux

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Gestionnaire de stock

Chargé Des Ressources Humaines Et Des Moyens Généraux

Chargé(e) Administration et RH