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agents de numérisation

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 31-01-2022 à 00:00:00

Description

Mission :

Rattaché au chef de projet, le chargé de reprise d’antériorité est principalement en charge des missions suivantes :
Réaliser la reprise des documents opérationnels investisseur des DR : élaborer un tableau récapitulatif de la liste des documents à indexer avec mention des critères d’indexation (à partir du plan de classement), faire valider le tableau par le référent métier en DR.
S’assurer pour les documents dématérialisés de l’adéquation du nommage du document avec son contenu et rectifier le nommage le cas échéant, indexer des documents (après dématérialisation si nécessaire et vérification du nommage), faire valider la saisie par le chef de projet.
Participer éventuellement aux formations qui seront mises en place par l’équipe projet en Direction Régionale, assister les Directions Régionales dans le cadre du déploiement.
Il est le garant de la qualité de l’indexation des documents pour lesquels il doit assurer la reprise d’antériorité.

Profil :

Motivation pour un travail de saisie important.
Culture juridique (au regard de la typologie des documents à archiver) et pratique des SI,
Rigueur et capacités d’analyse,
Réactivité, respect des délais,
Faculté d’adaptation (diversité de la documentation traitée et travail en équipe),
Qualités relationnelles (interlocuteurs variés),
Une expérience en lien avec la gestion documentaire et l’archivage serait appréciée.

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