Attaché (e) de Direction

Description

Mission :
Commercialisation des formations :

Cibler et prospecter les clients potentiels.
Recevoir des appels entrants, répondre aux demandes et / ou orienter le client.
Assurer des rendez-vous chez les clients / prospects pour proposer nos produits.
Détecter et analyser les besoins des clients.
Elaborer la proposition commerciale et faire parvenir l’offre technique et commerciale.
Argumenter et défendre notre offre auprès du client.
Relancer les contacts jusqu’à la signature des contrats ou conventions.
Renseigner le CRM et mettre à jour les informations clients.
Assurer le reporting de ses activités commerciales auprès du hiérarchique.
Etre le garant de l’image de l’établissement à Oran, et maintenir un bon relationnel client.
Etablir les factures et réaliser le suivi des dossiers clients.

Réalisation des formations :

Veiller à la préparation des documents pédagogique nécessaires, et à l’organisation logistique des formation (salles, matériels, photocopies).
Assurer l’accueil des clients et prestataires, les renseigner, gérer leurs présences et absences.
Constituer et mettre à jour les dossiers de suivi des actions et événements organisés.

Administration et moyens généraux :

Suivre et tenir un portefeuille fournisseur pour tous les produits ou matériels nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
Gérer les stocks et planifier les achats liés au fonctionnement des locaux conformément à la procédure interne.
Diagnostiquer les pannes au niveau du bâtiment et procéder ou faire procéder aux petites réparations courantes.
Assurer la relation avec les différentes instances (CNAS, impôts, DFP, ).
Tenir la caisse-régie de l’établissement et présenter un état mensuel à la comptabilité.

Profil :

Niveau : un Bac+3 minimum (licence en sciences économique, commerciale, science sociale ).
Une expérience de 03 à 05 ans dans le commercial ou administration.
Une maitrise de la suite office (word, excel, et outlook).
Une excellente aptitude à la communication orale et écrite en langue française.
Un bon relationnel humain et une aptitude à travailler en groupe.
Une bonne capacité rédactionnelle et un esprit d’analyse.
Un sens de l’organisation très aigu.
Autonomie et esprit d’initiative, capacité à trouver des solutions pour résoudre des problèmes.
Une curiosité sur les différentes missions de l’entreprise.
Habite à Oran.

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