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Réceptionniste Junior

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 11-05-2022 à 00:00:00

Description

Mission :

Archivage et classement des documents administratifs originaux. (registres de commerce, Contrats...etc)
Mise à jour des documents administratifs.
Préparer les dossiers pour les réunions ou les déplacements. (y assiste éventuellement)
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés.
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier. (papier et électronique)
Conseiller et assister les interlocuteurs dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne.

Profil :

Formation requise: niveau 3ème Année Lycée et plus .
Maîtrise "parfaite" des langues arabe et français principalement en rédaction.
Capacité rédactionnelle.
Maîtrise de la suite MS Office.
Maîtrise des techniques de base du secrétariat et des outils bureautiques.
Capacité d’organisation et de gestion du temps.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Grande faculté d’adaptation et gestion du stress.
Habite Cheraga ou environ.

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