Assistante de direction générale

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 29-06-2022 à 19:16:13
Description
Mission :
  •  Accompagnement du directeur dans la gestion de différents dossiers et projets.
  •  Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés)
  •  Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  •  Accueillir physiquement les rendez-vous.
  •  Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels.
  •  Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapport, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
  •  Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  •  Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant.
  •  Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles.
  •  Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  •  Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
  •  Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  •  Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
  •  Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
  •  Suivre la circulation des parapheurs.
  •  Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus).
  •  Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (document provenant des diffères services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).


Profil :
  • Bac+4/5.
  • Être âgé de 30 à 55 ans.
  • Avoir une expérience dans un poste équivalent à plus de 05 ans.
  • Disponible, rigoureuse et discrétion.
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