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Assistant Communication

ALGER

Catégories: Marketing
Wilaya: ALGER
Publiée le: 04-07-2022 à 13:15:52

Description

Mission :

Gérer l’ordre du jour le planning, le courrier et l’agenda du supérieur.
Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les salles et recevoir.
Mettre à disposition les outils et dossiers de la communication nécessaire dans le cadre de la stratégie de communication défini par le responsable de communication.
Identifier les besoins des équipes marketing et les remonter vers la hiérarchie.
Collecter, Organiser, saisir et classifier les dossiers communication, documents administratif, factures, sponsors.
Créer un fichier clients, fournisseurs, contacts et coordonnées.
Garantir la cohérence et l’exécution des tâches demandées rapidement pour faciliter le travail du service.
Vérifier et fournir les besoins du service en bureautique et matériels d’exposition.
Gérer les fax arrivés et les remettre aux services concernés ainsi que les courriers.
Maintenir la salle des archives organisée ainsi que le service et trier le matériel lié à la communication et l’exposition.

Profil :

Licence en communication / journalisme / commerce / marketing.
Connaître les caractéristiques et spécificités des produits de l’entreprise.
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail Sens des priorités.
Sens de l'organisation.
Capacité à prendre des initiatives.
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.
Maitriser les outils de bureautique et certains outils de création graphique.
Capacités de rédaction des contenus.
Capacités de communication et relationnel.
Connaître les activités, les projets de développement, les produits et le marché de l’entreprise.
Connaitre la réglementation relative à la communication.
Connaître les techniques et les outils de communication.

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