Comptable (Accounting)

ALGER

Catégories: Commercial / Vente
Wilaya: ALGER
Publiée le: 29-09-2022 à 19:58:21

Description

Poste temporaire de 05 mois sujet à extension pour remplacement conge maternitéSi vous êtes :Comptable récemment diplômé avec 03 ans d’expérience, rigoureux, maitrisant le logiciel Office, et disponible pour un poste à temps plein merci de nous faire parvenir une lettre de motivation et un CV (en français ou en anglais) avant le 12/10/2022Temporary- 05 months - position ( subject to extension) for maternity leave coverageIf you are:A recent accounting graduate with three years’ experience, are rigorous, with good command of the Office software pack, and are available for a full-time job please submit a cover letter and CV (in French or English) as one document by 12/10/2022.

Mission :
Responsabilités spécifiques :Le candidat sélectionné sera responsable du fonctionnement efficace des sections ci-dessousCompete bancaire :

Surveiller le solde bancaire et insérer les transferts d’argent du siège ou des partenaires locaux.
Couper les chèques, traiter les virement (effectuer des paiements)
Assurer la livraison des chèques aux fournisseurs avec des sauvegardes enregistrées (version papier et scan)
Conserver précieusement les chéquiers/ timbre

La Caisse:

Responsable de la caisse, du coffre-fort et de toutes les opérations liées à son approvisionnement et décaissement

Logiciel:

Utilisation active du logiciel financier INTACCT.
Assurer la liaison avec le personnel pour enregistrer et consolider les avances via INTACCT.
Suivre et enregistrer toutes les activités financières dans le logiciel INTACCT
Examiner les transactions/ refus pour correction/ approbation final pour exécution
Coordonner avec tout le personnel pour tenir responsables des feuilles de temps et de la soumission des dépenses
Saisi des écritures comptables mensuelles (JEs) des affectation projets
Répondre aux commentaires des collègues sur le system et communiquer leurs demandes au siège
Communication régulière avec le responsable des finances concernant tout nouvel employé a ajouté au système, nouveaux comptes, projet

Rapports de clôture comptable et financière :

Préparer, vérifier et transmettre mensuellement les rapports financiers du bureau au siège.
Assurer la liaison avec le responsable des finances du siège pour répondre aux questions, apporter des corrections aux rapports mensuels

RH/ Paie:

Opérateur du logiciel PC PAIE
Insérer les nouveaux employés et extraire les rapports lies au personnel tels que : fiches de paie, certificats de travail
Responsable de la préparation de la paie mensuellement et de la livrer à temps
Mettre à jour les livres légaux

Autorités local:

Préparation de la paie du personnel d’Alger et des sites.
Préparer la matière première et les données annuelles pour DAS et 301bis en vue de leur transfert aux autorités local

Specific Responsibilities:The selected candidate will be responsible for the efficient functioning of the four sections below:Bank account:

Monitor bank balance and insert money transfers from HQ or local partners
Cut checks, process wires (make payments)
Assure check delivery to vendors with backups saved (hard copies and scans)
Keep the checkbooks/stamps safe.

Petty cash:

Responsible for petty cash, the safe, and all operations related to its supply and disbursements.

Software:

Active usage of the financial software, INTACCT.
Liaising staff to record and reconcile advances via INTACCT.
Tracking and recording all financial activities in software, INTACCT.
Reviewing transactions /decline for correction/final approval for execution.
Coordinate with all staff to keep them accountable for timesheets and expense report submission
Inserting monthly journal entries ( JEs) projects allocations,
Respond to colleagues’ comments on the system and communicate their inquiries to the home office.
Regular communication with finance officer about any new employee to be added to the system, new accounts, project

Accounting and financial closing reports:

Prepare, verify, and transmit the field office financial reports to HQ on monthly basis.
Liaise with HQ Finance Officer to respond to questions, make corrections to monthly reports.

HR / Payroll:

Operator of PC PAIE/ payroll software.
Insert new employees and extract reports related to personnel such: pay slips, work certificates.
Responsible for monthly payroll to be prepared and delivered on time.
Update the legal books

Local hire benefit:

Preparation of the payroll for staff in Algiers and field sites.
Prepare the raw material and the yearly data for DAS and 301bis in order to be transferred to the local authorities.

Profil :
Qualifications requises:

Maitrise de l’anglais et de l’arabe.
Diplôme universitaire.
Excellentes compétences en communication oral et écrite.
Capacite de multi taches.
Organisation et capaciter à respecter les délais.
Capaciter à apprendre rapidement.
Travail d’équipe et fiabilité.

Diplômes souhaités :

Maitrise de la langue française.

Required Qualifications:

English and Arabic language proficiency.
University degree.
Excellent oral and written communication skills.
Capacity of multi-tasking.
Organization and ability to meet deadlines.
Ability to learn quickly.
Teamwork and reliability/ dependability.

Desired Qualifications:

French language proficiency.

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