Assistante Administrative

Description

Mission :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernées.
Réception des appels au standard et les filtrer.
Réception et dispatching des courriers / Saisie et expédition des courriers.
Enregistrement du courrier entrant et sortant.
Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel.
Gérer le stock de fournitures de bureau ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin.
Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement).
Établir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de mission, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitation, fiches d’intervention).
Billetterie et réservation d’hôtels.
Tenir différents tableaux de bord (RH, Moyens généraux, parc auto).
Veille au bon état des lieux et signalisation des anomalies.
Assurer le suivi et la gestion du parc roulant et des moyens matériels de l’entreprise..
Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.
Participer aux opérations de recrutement (appels et prise de rendez-vous).

Profil :

Titulaire d’un diplôme universitaire.
Maîtriser l’arabe, le français, l’anglais et le turc serait appréciée.
Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur,).
Être véhiculée.
Bonne présentation et bon sens de la communication.
Bonne élocution et aisance rédactionnelle.
Sens du service client.
Aisance relationnelle et ouverture d’esprit.
Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode.
Être minutieuse et avoir le sens du détail.
Réactivité et savoir gérer les priorités.
Sens de l’initiative.
Dynamisme et enthousiasme.
Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité.
Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Résidence sur l’axe de RAHMANIA telle que Khraicia , Douera , Baba Hassen , Birtouta , Sidi Abdellah.

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