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Assistante de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 09-10-2022 à 11:42:07

Description

Mission :

Accompagnement du directeur dans la gestion de différents dossiers et projets.
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés)
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapport, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Suivre la circulation des parapheurs.
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (document provenant des diffères services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Profil :

Avoir une expérience dans un poste équivalent.
Disponible, rigoureuse et discrétion.

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