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Assistante de Direction

ORAN

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ORAN
Publiée le: 19-10-2022 à 12:34:20

Description

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Mission :

Classement/archivage, papiers et fichiers électroniques.
Tenir l’agenda.
Organisation rdv.
Planification des réunions.
L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).
La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.
L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
Recevoir, diffuser, filtrer et trier l’information pour qu’elle soit transmise aux personnes ou entités concernées au moyen des mails, Smartphone et courrier traditionnel.
Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type congrès, salons professionnels et réunions diverses.

Profil :

Bac +3 en Administration, secrétariat ou gestion.
3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Bonne présentation.
Réactivité.
Amabilité.
Gestion des priorités.
Sens de l’organisation et de la rigueur.
Autonomie.
Discrétion et confidentialité.
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point, Publisher).
Maitrise de la langue française.
L’autonomie et des qualités organisationnelles.
La connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères.
Manager des équipes.

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