Assistante de Direction

ORAN

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ORAN
  • Publiée le: 19-10-2022 à 12:34:20
Description
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Mission :
  • Classement/archivage, papiers et fichiers électroniques.
  • Tenir l’agenda.
  • Organisation rdv.
  • Planification des réunions.
  • L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
  • L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).
  • La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.
  • L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
  • Recevoir, diffuser, filtrer et trier l’information pour qu’elle soit transmise aux personnes ou entités concernées au moyen des mails, Smartphone et courrier traditionnel.
  • Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type congrès, salons professionnels et réunions diverses.


Profil :
  • Bac +3 en Administration, secrétariat ou gestion.
  • 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Bonne présentation.
  • Réactivité.
  • Amabilité.
  • Gestion des priorités.
  • Sens de l’organisation et de la rigueur.
  • Autonomie.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point, Publisher).
  • Maitrise de la langue française.
  • L’autonomie et des qualités organisationnelles.
  • La connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères.
  • Manager des équipes.
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