Chargé des Affaires Administratives
ALGER
- Catégories: Comptabilité & Finance
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 04-01-2023 à 07:26:47
- Chargé des affaires administratives (suivis des immatriculation, enregistrement et publication des contrats de leasing,).
Mission :
- Tenir des états de suivi pour la gestion complète du volet immatriculation des véhicules et engins loués (dossiers à récupérer, dossiers récupérés, dossiers à déposer, dossiers déposés, cartes grises délivrées, dossiers avec récépissé de dépôt, dossiers en instances de régularisation,).
- Relancer les clients pour la remise des cartes jaunes.
- Tenir des plannings de dépôt et de retrait des dossiers au niveau de la Daïra.
- Préparer les dossiers d’immatriculation pour leurs dépôts au niveau des différentes DAÏRA.
- Relancer les clients pour la récupération des cartes grises délivrées.
- Coordonner l’opération d’homologation des véhicules non homologués entre le client, le fournisseur et l’ingénieur des mines.
- Gérer les requêtes des différentes agences MLA et coordonner l’opération d’immatriculation au niveau des agences.
- Préparer les actes de vente administratifs après réception du dossier de cession.
- Faire passer le dossier de cession par les différentes parties pour l’obtention du visa pour la vente administrative du matériel.
- Faire signer les actes de vente administratifs par les personnes habilitées.
- Déposer les dossiers de cession au niveau de l’APC.
- Délivrer un dossier de cession complet au client après avoir récupéré l’acte de vente légalisé ainsi que la carte grise barrée.
- Classer le dossier de cession selon la procédure en vigueur.
- Suivi de l’enregistrement des contrats de crédit-bail auprès des services des impôts.
- Suivi de la publication des contrats de crédit-bail auprès de centre national du registre de commerce.
- Effectuer toutes les saisies sur notre système informatique (stade d’avancement du dossier, N de Châssis complet, nouvelle immatriculation, frais de timbre, frais de dossier selon conditions de banque et les références de l’enregistrement ainsi de la publication).
- Déposer les dossiers au niveau des Daïra/APC, et suivi des dossiers en instance de traitement au niveau de ces dernières.
- Récupérer les cartes grises ou récépissés de dépôt établis par les Daïra/APC.
- Effectuer des tournées régulières des fournisseurs suivant un planning bien défini pour la récupération des dossiers d’immatriculation dans les délais.
- Déposer les dossiers de cession au niveau des APC.
- Assurer toute polyvalence au sein du Back-Office.
Profil :
- Niveau d’études : Licence gestion/finance/économie/commerce/droit.
- Expérience souhaitée : 1 à 2 ans d’expérience dans le l’administration des ventes chez un concessionnaire automobile.
- Maîtrise de langues : Arabe, Français, Anglais souhaité
- Outil informatique : Word, Excel, Power Point, applications métiers
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